Створення текстового документа. Введення і редагування тексту

Пригадайте!

1.       Що таке курсор? Для чого він призначений? Як можна змінити його положення в тексті?

2.       Як можна переглянути вміст усього документа у текстовому процесорі Word?

3.       Назвіть клавіші редагування. Поясніть їх призначення.

4.       Як увести велику літеру; символи верхнього регістру? Як змінити мову введення тексту?

5.       З якими помилками ви зустрічались на уроках української мови? Як ви їх виправляли?

 

Створення текстового документа

Створити новий документ у текстовому процесорі Word можна кількома способами:

·         Після запуску текстового процесора за замовчуванням створюється новий документ з іменем Документ1. Номер в імені документа відповідає числу звернень до програми з метою створення документа в даному сеансі роботи. При збереженні документа на зовнішньому носієві варто змінити це ім’я на інше, яке відображає зміст документа.

·         Якщо вікно програми Word вже відкрито, то новий документ можна створити, виконавши Файл Þ Створити і вибравши команду Новий документ в області завдань Створити документ.

·         У відкритому вікні програми Word вибрати кнопку Створити файл (за замовчуванням)  на Стандартній панелі інструментів.

Ще одним способом створення текстового документу засобами текстового процесора Word є використання шаблонів. 

У всіх цих випадках у вікні документа буде відображено порожній аркуш, на якому і буде створюватися новий документ. 

Процес створення нового документа в текстовому процесорі Word 2003 передбачає виконання певних операцій. Їх послідовність досить умовна і з набуттям досвіду можна виконувати ці операції в іншому порядку. А для початку рекомендуємо дотримуватися такої послідовності: 

Уведення тексту з клавіатури

Традиційним способом уведення тексту є його набір на клавіатурі. При цьому текст уводиться користувачем послідовно – буква за буквою, слово за словом, речення за реченням. Цей процес є досить копітким і трудомістким.

Запам’ятайте!

Текст вводиться у вікні документа в тій позиції, де знаходиться текстовий курсор.

Під час уведення тексту з клавіатури потрібно дотримуватися таких правил:

·         між словами потрібно вводити тільки один пропуск;

·         перед розділовими знаками (такими як ; : . , ! ?) пропуск не ставиться, а після них вводиться один пропуск або здійснюється перехід до нового абзацу натисненням клавіші Enter;

·         після відкриваючих і перед закриваючими  дужками { } [ ] ( ) та лапками „ ” «  » пропуск не ставиться;

·         перед і після тире вводиться пропуск;

·         дефіс у словах уводиться без пропусків;

·         перехід на новий рядок відбувається автоматично, тобто, коли текст досягає останньої позиції рядка, курсор автоматично переходить на новий рядок. При цьому слово, яке не вмістилося в попередньому рядку, автоматично переноситься на наступний;

·         перехід на нову сторінку здійснюється автоматично;

·         для введення тексту з нового абзацу слід натиснути клавішу Enter;

·         для запобігання розриву деякої фрази під час перенесення тексту по рядках між словами слід уводити нерозривний пропуск (Ctrl + Shift + пропуск) або нерозривний дефіс (Ctrl + Shift + дефіс) (наприклад, Іваненко П.С., школа І‑ІІІ ступенів).

Запам’ятайте!

Більшість дій по оформленню документа (вирівнювання абзаців, відступи перед і після абзаців, відступи перших рядків абзаців, інтервал між символами слів тощо) виконуються спеціальними засобами текстового процесора, а не пропусками і порожніми рядками.

 

Вставка символів, які відсутні на клавіатурі

Текстовий процесор Word дозволяє використовувати в тексті символи, які відсутні на клавіатурі - літери інших алфавітів, математичні знаки, умовні позначки та спеціальні символи.

Для введення таких символів потрібно виконати Вставка Þ Символ і відкрити потрібну вкладку. Після цього слід переглянути перелік символів, вибрати потрібний і вибрати кнопку Вставити.

Якщо деякі символи часто зустрічаються в тексті, то зручно призначити їм деяке сполучення клавіш. Для цього необхідно вибрати потрібний символ у списку, потім вибрати кнопку Сполучення клавіш та ввести у відповідне поле бажане сполучення. Потім вибрати  кнопку Призначити.

Наприклад символу p призначено сполучення клавіш Alt+P. Тобто, під час набору тексту при натисканні сполучення клавіш Alt+P в документ буде вставлений символ p.

При введенні деяких послідовностей символів програма Word автоматично замінює на спеціальні символи, якщо цей режим встановлено в програмі. Приклади таких послідовностей наведені у таблиці.

Таблиця

Введення спеціальних символів

Послідовність введених символів	Спеціальний  символ	Послідовність введених символів	Спеціальний символ
(c)	©	-->	à
(r)	®	<-- o:p="">

Для встановлення режиму такої автоматичної заміни потрібно виконати Сервіс Þ Параметри автозаміни, відкрити вкладку Автозаміна і встановити позначку прапорця Замінювати під час вводу. В цьому ж вікні можна додати до списку автозамін свої елементи.

Елементарні операції  редагування тексту

Після введення тексту користувачеві, як правило, доводиться редагувати текст, виправляючи в ньому помилки, допущені під час уведення.

До  елементарних операцій редагування тексту відносяться операції видалення, вставки та заміни символів.

Видалити символи з тексту можна двома способами:

·         клавіша Backspace використовується для видалення  символу зліва від курсору;

·         клавіша Delete використовується для видалення  символу справа від курсору.

Щоб вставити символи в текст, потрібно встановити курсор у потрібне місце тексту і почати вводити символи. Вже існуючий текст зміщуватиметься вправо від позиції введення, а нові символи будуть вставлятися в текст. Такий режим уведення тексту називається режимом вставки і у Word 2003 він установлений за замовчуванням. Однак, потрібно пам’ятати, що крім режиму вставки існує і режим замінювання, в якому під час уведення тексту символи, що розміщенні праворуч від курсору, замінюються новими.

Поточний режим уведення тексту відображається індикатором ЗАМ у Рядку стану. Переключення між цими режимами здійснюється подвійним клацанням на цьому індикаторі або натисненням  клавіші Insert на клавіатурі.

Для тих, хто хоче знати більше!

При введенні та редагуванні тексту можна включати режим відображення недрукованих знаків, вибравши кнопку Недруковані знаки  на Стандартній панелі інструментів. До недрукованих знаків відносять символи, які вводяться користувачем при наборі тексту, але не виводяться на папері при друці, і, зазвичай, не відображаються на екрані. Але, якщо включити режим відображення цих символів, то у відповідних місцях тексту з’являться спеціальні позначки (табл.).

Таблиця

Приклади недрукованих знаків

Недрукований знак	Клавіші введення	Позначення	Недрукований знак	Клавіші введення	Позначення
Пропуск	Пропуск	∙	Нерозривний пропуск	Ctrl + Shift + пропуск	°
Кінець абзацу	Enter	¶	Нерозривний дефіс	Ctrl + Shift + дефіс	–
Табуляція	Tab	→	Розрив рядка	Shift + Enter	¿
М’який перенос	Ctrl + дефіс	¬	Розрив сторінки	Ctrl + Enter

Включення режиму відображення недрукованих знаків дозволяє бачити на екрані всі символи тексту і краще розуміти його структуру.

Указані вище операції редагування можна виконувати і з прихованими символами так само, як і зі звичайними. Так, наприклад, якщо видалити символ ¶ у кінці абзацу, то даний абзац об’єднається з наступним. А якщо в будь-якому місці абзацу встановити курсор і натиснути клавішу Enter, то абзац у цій позиції буде розділено на два і в місці розриву з’явиться символ кінця абзацу ¶. 

 

Перевірка правопису

Текстовий процесор Word 2003 під час уведення тексту здійснює автоматичну перевірку орфографії та граматики. Ці режими встановлені в програмі за замовчуванням.

Пошук орфографічних помилок у тексті проводиться за словником, який встановлено в Microsoft Office, і слова з помилками підкреслюються червоною хвилястою лінією (це службове позначення, при друкуванні на принтері ця лінія не виводиться). 

Є кілька причин, за яких Word 2003 позначає слово як помилкове:

–    Дане слово було написане з помилкою. Наприклад, у слові пропущено літеру або введено зайву. Можна спробувати виправити це слово за словником: відкрити контекстне меню цього слова і вибрати правильний варіант його написання Якщо в контекстному меню правильного варіанту немає, потрібно виправити помилку вручну відомими вам способами.

–    Слово було написане без помилки, але відсутнє в словнику. Наприклад, у документі підкреслюються ваше прізвище, назва вашого міста або науковий термін. У цьому разі можна або не звертати уваги на підкреслення, або вибрати команду Додати до словника в контекстному меню цього слова. Також слово можна виключити з перевірки, вибравши команду Пропустити або Пропустити все.

–    Слово було написане без помилок, але введене іншою мовою. Щоб виправити таку ситуацію, потрібно в контекстному меню слова вибрати пункт меню Мова і у списку, що відкриється, вибрати потрібну мову.

Запам’ятайте!

Перевірка правопису відбувається за правилами тієї мови, якою було введено цей фрагмент тексту, а не тієї, яка є встановленою на момент перевірки. 

Якщо в тексті допущена граматична помилка, то цей фрагмент тексту підкреслюється зеленою хвилястою лінією. Для виправлення цієї ситуації слід відкрити контекстне меню цього фрагмента, встановити причину помилки та усунути її.

Перевірку правопису можна виконати і після введення всього тексту. Для цього потрібно виконати Сервіс  Þ  Правопис або вибрати кнопку Правопис  на Стандартній панелі інструментів. У вікні, що відкриється (рис. 6.18), програма виводить повідомлення про знайдені помилки та можливі варіанти їх усунення. Користувач може внести запропоновані виправлення в текст або ігнорувати вказівки і поради програми.

Наприклад, на рисунку 6.18 програма пропонує для заміни помилкового слова два інших. Користувачу потрібно у списку Рекомендації вибрати правильне слово, після чого вибрати кнопку Замінити. Або, у разі інших рішень, вибрати одну з кнопок у правій частині діалогового вікна Правопис.

Вибрати мову введення тексту та розпочати перевірку правопису в тексті можна вибором відповідних індикаторів і у Рядку стану (див. рис. 6.8).

 

Скасування, повернення або повторення виконаних дій

Якщо під час редагування тексту або виконання інших операцій деяка з них була виконана помилково або призвела до небажаних результатів, то останню виконану дію можна відмінити. Для цього слід виконати Правка Þ Скасувати або вибрати кнопку Скасувати  на Стандартній панелі інструментів. Щоб повернути скасовану дію, можна виконати Правка Þ Повернути або скористатися кнопкою Повернути   тієї ж панелі інструментів.

Таким способом можна скасувати або повернути не одну, а кілька останніх дій, вибравши відповідну кнопку потрібну кількість разів. Цю ж операцію можна виконати, відкривши список відповідної команди кнопкою 6 і вибравши назву тієї операції, включно до якої дії скасовуються.